职位描述:
1、招标信息管理:密切关注国家、地方政府采购平台、行业协会、企业招标网站等渠道,收集整理与人力资源劳务相关的招标信息(含劳务派遣、劳务外包、人力服务等),筛选符合公司业务范围、资质要求的项目,建立招标信息台账,及时同步给上级及相关部门;
2、标书编制与审核:牵头负责投标文件的编制、整理、排版及审核工作,结合招标要求,整合公司资质、业绩、服务方案、报价等核心资料,确保标书内容完整、数据准确、响应全面,符合招标规范,杜绝废标风险;协同法务、财务、业务等部门,完成标书相关附件(如财务报表、资质证明、服务承诺等)的收集与核对;
3、投标全流程执行:负责投标报名、标书递交、开标现场跟进等工作,及时应对开标过程中的突发情况;配合上级完成投标策略制定,参与报价测算、竞争对手分析,提出合理化建议,提升中标概率;做好投标过程中各类文件、资料的归档与管理;
4、中标后衔接:中标后,及时与招标方对接,确认中标通知书相关事宜,协同业务部门、法务部门完成合同洽谈、签订工作;跟进合同履约初期的衔接工作,确保项目顺利落地,反馈履约过程中的相关问题并协调解决;
5、招投标合规管理:严格遵守国家招投标相关法律法规及公司招投标管理制度,规范招投标流程,防范招投标过程中的合规风险;定期梳理招投标工作中的问题,优化标书编制、信息收集等环节的流程,提升工作效率;
6、资料归档与数据统计:建立健全招投标档案管理制度,对招标信息、标书、投标文件、中标通知书、合同等资料进行分类归档、妥善保管;定期统计招投标数据(如报名项目数、投标数、中标数、中标率等),编制招投标工作报告,为公司市场决策提供数据支持;
7、协同配合工作:配合业务部门开展市场拓展工作,提供招投标相关支持;协助上级完成招投标相关培训、制度完善等工作;对接公司内部各部门,确保招投标工作高效协同推进。
任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、市场营销、人力资源管理、法律等相关专业优先;
2、1-3年及以上人力资源劳务行业招投标相关工作经验,熟悉人力资源服务、劳务派遣、劳务外包类项目招投标流程者优先,有成功中标案例者加分。